为规范私募投资基金活动，保护投资者合法权益，促进私募基金行业健康发展，我国法律法规对私募基金管理机构的设立设定了明确且严格的条件。拟设立私募基金公司的主体，必须全面遵循下述法定要件，以确保其设立与运营的合法性。
首要核心条件关乎主体资格与组织形式。申请机构须为依法设立的公司或合伙企业，并具备独立的法人资格。实践中，有限责任公司与有限合伙企业为主要组织形式。机构需具有健全的公司治理结构、内部控制和风险管理制度，以确保其具备持续稳健运营的组织基础。股东或合伙人应信誉良好，最近三年无重大违法违规记录，且实际控制人需符合相关资质要求。
资本金与运营设施是实体运营的基石。根据监管要求，私募基金管理人需具备与其业务规模相适应的资本金，以确保其能够承担潜在的运营风险与责任。同时，机构应拥有固定的、符合安全要求的经营场所和与基金管理业务相适应的软硬件设施。此要件旨在确保管理机构具备开展专业金融业务所需的物质条件与基本保障。
人员构成与专业能力是关键软性条件。私募基金公司的从业人员，特别是高级管理人员，必须具备基金从业资格。负责投资业务的高级管理人员还应具备丰富的投资管理经验与良好的业绩记录。法律、风控等关键岗位亦需配备具备相应专业资质与经验的人员。整个团队应具备与其管理基金类型、规模、策略相匹配的专业胜任能力，这是保障基金合规运作与专业管理的核心。
制度构建是合规运营的框架保障。申请机构在申请登记前，即须制定完备的内部管理制度，包括但不限于运营风险控制制度、信息披露制度、机构内部交易记录制度、防范内幕交易和利益冲突的投资交易制度、合格投资者风险揭示制度及内部合规审查制度等。这些制度需具有可操作性，并能有效执行，构成公司合规文化的基石。
商业计划与合规承诺不可或缺。申请机构需提交清晰、可行的商业计划书，详述其拟开展的私募基金业务类型、发展规划、拟管理基金的投资方向及风险控制安排。同时，申请机构及其股东、实际控制人、高级管理人员须书面承诺严格遵守法律法规及行业自律规则，承诺提交的所有材料真实、准确、完整，不存在任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
私募基金管理机构的设立绝非简单的工商注册，而是一个需满足多重法定要件的系统性合规过程。从主体资格、资本实力到团队专业、制度构建，各个环节均受到法律法规的严格约束。唯有全面符合并持续满足这些条件，机构方能获准登记，并在此基础上开展合规、专业的私募基金业务，在服务实体经济与资本市场的同时，切实履行对投资者的受托责任。