营业执照的注销，是企业法人资格终止或个体工商户停止经营活动时必须履行的法定程序。该程序旨在从法律上确认市场主体的退出，保障债权人权益，维护市场经济秩序。若未依法办理注销，企业或个体工商户将可能面临被吊销执照、法定代表人被列入失信名单等法律风险。理解并遵循正确的注销流程至关重要。
注销流程的启动，首要前提是满足法定注销条件。对于公司而言，条件包括：公司章程规定的营业期限届满或其他解散事由出现；股东会或股东大会决议解散；依法被吊销营业执照、责令关闭或被撤销；以及人民法院予以解散等。个体工商户则主要基于经营者决定不再从事经营活动。在决定解散后，企业应立即成立清算组，开始清算工作，处理未了结的业务、清理债权债务、分配剩余财产，并编制清算报告。
完成清算后，即可进入正式的行政注销登记阶段。此阶段的核心是向原公司登记机关，即市场监督管理部门，提交一系列法定文件。必备材料通常包括：《公司注销登记申请书》或《个体工商户注销登记申请书》；由公司权力机构作出的关于解散和清算结果的确认文件；经确认的清算报告；清税证明（由税务部门出具，证明所有税务事项已结清）；以及营业执照的正、副本原件。若企业持有行政许可，还需提交相关许可证件的缴销证明。提交方式可现场办理，亦可通过地方政务服务网在线申报。
在整个过程中，有几个关键法律环节需特别审慎处理。其一是税务注销。企业必须向税务机关申报办理税务注销，结清应纳税款、滞纳金、罚款，缴销发票和税控设备。取得税务机关出具的《清税证明》是前往市场监管部门办理工商注销的前置条件，不可或缺。其二是债务清偿。清算组应当依法通知已知债权人并公告，根据法定顺序清偿债务。若存在未清偿债务，将无法完成合法注销，股东在特定情形下可能需承担连带责任。其三，对于设有分支机构的企业，需先行办理所有分支机构的注销登记。其四，员工的安置与社保公积金的清缴也必须依法完成，避免产生劳动纠纷。
实践中，常因材料不全、税务未结清或存在未决诉讼等问题导致注销程序受阻。建议市场主体在启动程序前，全面梳理自身状况，可预先向登记机关咨询具体要求。整个流程耗时因企业复杂程度而异，简单企业可能需一至两个月，涉及复杂清算的则更长。完成市场监管部门的注销核准后，登记机关会出具《准予注销登记通知书》，至此，企业的法律主体资格正式消灭。企业还应及时办理银行账户、公章等后续事宜的注销与缴销。
合法有序地退出市场，与合规进入市场同等重要。完成营业执照的规范注销，不仅是法律赋予市场主体的义务，也是经营者规避未来法律风险、维护自身信用的负责任之举。它标志着一段经营活动的法律终结，也为可能的未来商业活动扫清了障碍。