在市场经济活动中，个人营业执照是自然人从事工商业经营，依法经登记机关核准登记，取得主体资格与经营许可的法定凭证。随着数字化政务服务的深入推进，个人营业执照查询系统应运而生，成为社会公众验证市场主体信息、保障交易安全的重要工具。这一系统的建立与运行，不仅体现了行政管理的透明度，更蕴含着深刻的法律内涵与实践价值。
从法律属性上看，个人营业执照查询系统本质上是行政机关依法公开行政许可信息的具体体现。根据相关商事登记法律法规，经合法登记的市场主体信息，除涉及国家秘密、商业秘密或个人隐私等依法不予公开的情形外，应当向社会公示。查询系统作为公示载体，其提供的信息具有法定的公信力和证明力。公众通过该系统核验经营者登记状态、经营范围、登记住所等关键信息，是在行使法律赋予的知情权与监督权，有助于在商事活动前进行必要的资信审查，从源头上防范因主体资格瑕疵或信息不实导致的法律风险。
系统的规范使用，是平衡信息公共性与个体权益保护的关键。对于查询者而言，其使用目的应限于法律允许的正当范围，例如为订立合同、进行投资或依法监督而了解对方资质。任何单位或个人不得滥用查询系统，非法获取、出售或提供他人营业执照信息，否则可能构成侵犯公民个人信息，甚至触犯刑法。查询者对于获取的信息，尤其是涉及个人经营者的部分，负有合理的注意与保密义务，不得用于不正当竞争、欺诈或其他非法活动。这要求使用者在便捷获取信息的同时，必须恪守法律边界，尊重他人合法权益。
对于被查询的个人经营者，其法律义务在于确保登记信息的真实、准确、完整与及时更新。登记信息一经公示，即产生对外公示公信效力。若因经营者提供虚假材料或未及时办理变更登记，导致公示信息与实际情况不符，并由此使善意相对人产生信赖利益损失，经营者可能需承担相应的民事赔偿责任，甚至面临行政机关的行政处罚。维护系统中自身信息的准确性，不仅是经营者的法定义务，也是维护自身商誉、避免法律纠纷的主动作为。
监管机关在系统运营中承担着核心的法律责任与监管职责。其首要任务是保障系统数据与登记机关原始登记档案的一致性、及时性与安全性，确保信息发布的权威准确。同时，需建立健全系统使用管理制度，明确查询权限、流程与责任，采取有效技术措施防范信息泄露、篡改与非法访问。在发生信息争议或错误时，监管机关应依法提供核查与更正渠道，履行行政确认与纠错职能。
展望未来，个人营业执照查询系统的完善应与商事制度改革同步深化。其发展方向应是在强化信息安全防护与个人隐私保障的前提下，进一步推动跨部门、跨地区的数据共享与业务协同，提升数据的完整性与时效性。通过明确各方法律责任、优化查询服务体验、加强公众法律教育，使该系统在优化营商环境、促进社会信用体系建设、维护市场经济秩序中发挥更为坚实的法治基石作用。