公司注销是市场主体退出机制的核心环节，其法律本质在于法人资格的终止。该过程须严格遵循《中华人民共和国公司法》、《市场主体登记管理条例》等相关规定，确保债权债务清理完毕，以维护交易安全与经济秩序稳定。以下就有限责任公司注销所涉主要资料与法定流程进行系统阐述。
一、 前置决议与清算阶段
注销程序的启动，始于公司权力机构作出有效的解散决议或决定。根据《公司法》规定，此决议需经代表三分之二以上表决权的股东通过。在决议作出后十五日内，公司即应成立清算组，开始清算。清算组负责全面接管公司，其核心法律职责在于了结现有业务、清理债权债务、分配剩余财产。
此阶段需备妥的基础性文件包括：公司解散的股东会决议或决定原件；清算组成员名单及其任职文件；以及《公司注销登记申请书》等由登记机关制发的格式文本。同时，清算组应自成立之日起十日内，通过国家企业信用信息公示系统或省级以上报纸发布债权人公告，公告期不得少于四十五日。公告内容需载明清算事宜，并明确债权人申报债权的期限。
二、 清算实施与报告编制
清算期间，清算组需依法全面清查公司资产、编制资产负债表与财产清单。其工作重点在于通知已知债权人、接收债权申报、清收公司对外债权，并按照法定顺序（清算费用、职工工资社保、税款、普通债务）清偿债务。清偿完毕后，若有剩余财产，方可依法向股东进行分配。
清算结束后，清算组须编制详尽的清算报告，该报告需经股东会或人民法院予以确认。报告应清晰反映清算全过程、财产处置情况及债务清偿结果，是申请注销登记的关键法律文件。此阶段需准备的资料除前述文件外，还包括经确认的清算报告、公司在清算期间刊登公告的报纸样张或公示系统截图证明，以及税务注销、海关注销（如涉及）等相关证明文件。务必完成税务注销，取得税务机关出具的《清税证明》，此为工商注销的前置条件。
三、 注销登记申请与后续事宜
在完成实质性清算并取得必要前置审批文件后，清算组方可向公司登记机关提交注销登记申请。提交的申请材料通常包括：由公司负责人签署的《公司注销登记申请书》；公司依法作出的解散决议与确认的清算报告；《清税证明》原件；已办理社保、银行账户销户的凭证（视具体要求）；以及公司的《企业法人营业执照》正、副本原件。
登记机关对申请材料进行形式审查与实质审查，确认符合法定条件后，将核准注销登记，收缴营业执照，并公告公司终止。自此，公司的法人资格正式消灭，但其清算组在诉讼或仲裁中的主体资格可延续至相关程序终结。股东应妥善保管公司注销的完整档案，以应对可能出现的后续法律问题。
公司注销是一项严谨的法律行为，其流程环环相扣，资料要求具体明确。任何环节的疏漏均可能导致程序受阻或引发后续法律责任。市场主体在操作中应秉持审慎原则，必要时寻求专业法律意见，确保合法、合规、平稳地完成市场退出。