在现代商业环境中，公司组织架构图是一种清晰展示公司内部结构、部门关系以及人员层级的重要工具，无论是对于公司内部的沟通协调、员工了解自身在组织中的位置，还是对外向合作伙伴、投资者等展示公司的整体架构，组织架构图都发挥着不可替代的作用，公司组织架构图究竟该怎么做呢？这涉及到从明确目的、收集信息到选择工具、设计呈现等一系列的步骤和要点,接下来我们将深入探讨。
明确制作组织架构图的目的
（一）内部管理需求
对于公司内部而言，组织架构图可以帮助新员工快速了解公司的部门设置、各部门职能以及汇报关系，从而更好地融入工作环境，它也是管理者进行资源分配、制定工作计划以及协调跨部门合作的重要参考依据，在制定项目计划时，管理者可以通过组织架构图清晰地看到哪些部门的人员具备相关技能和资源,以便合理调配。
（二）对外展示形象
当公司与合作伙伴、投资者等进行交流时，组织架构图能够直观地展示公司的管理体系和运营模式，一个清晰、合理的组织架构图可以增强外界对公司的信心，体现公司的规范化管理和良好的发展前景，在融资洽谈中，投资者往往会通过组织架构图来了解公司的管理层级、部门协作机制等,以此评估公司的管理能力和发展潜力。
（三）战略规划与调整
随着公司的发展和业务的变化，组织架构也需要适时调整，组织架构图可以作为战略规划的辅助工具，帮助管理层分析当前架构存在的问题，如是否存在职能重叠、沟通不畅等情况，从而为架构调整提供依据，通过对组织架构图的动态更新和分析，公司能够更好地适应市场变化,提升运营效率。
收集相关信息
（一）部门信息
详细了解公司各个部门的名称、职能和主要业务范围，这可以通过与部门负责人沟通、查阅部门的工作文档等方式获取，人力资源部门负责招聘、培训、薪酬福利等工作；市场营销部门主要负责市场调研、品牌推广和客户关系管理等,准确掌握部门职能对于合理安排部门在组织架构图中的位置和关系至关重要。
（二）人员信息
包括员工姓名、职位、层级以及汇报关系，明确每个职位的职责和权力范围，以及员工之间的上下级关系和协作关系，对于管理层人员，要特别关注其管理职责和所管辖的部门或团队，部门经理可能直接管理多个主管,而主管又负责带领若干基层员工开展工作。
（三）业务流程信息
了解公司的主要业务流程，因为业务流程会影响部门之间的协作关系和信息传递路径，在生产型企业中，从原材料采购、生产加工到产品销售的整个流程涉及采购、生产、销售等多个部门的协同工作，掌握业务流程有助于在组织架构图中准确体现部门之间的关联,避免出现架构与实际业务运作脱节的情况。
选择合适的组织架构类型
（一）直线型组织架构
这是一种最简单的组织架构形式，适用于规模较小、业务单一的公司，在直线型组织架构中，职权从最高管理层到基层员工直接垂直向下传递，每个员工只接受一个上级的命令，其优点是结构简单、命令统一、决策迅速；缺点是缺乏横向沟通，管理者负担较重，在制作直线型组织架构图时,只需按照从上到下的层级顺序依次排列各职位即可。
（二）职能型组织架构
职能型组织架构按照职能将公司划分为不同的部门，各部门在其职能范围内行使职权，设立财务、人力资源、研发等职能部门，这种架构的优点是能够充分发挥专业职能的作用，提高工作效率；缺点是容易出现部门之间协调困难、员工可能面临多头领导的问题，在绘制职能型组织架构图时，要将各个职能部门并列展示,并明确各部门与高层管理者之间的汇报关系。
（三）事业部型组织架构
事业部型组织架构适用于规模较大、业务多元化的公司，公司按照产品、地区或客户等因素划分成若干个事业部，每个事业部都有相对独立的经营自主权，事业部型组织架构的优点是能够适应多样化的市场需求，提高公司的灵活性和适应性；缺点是管理成本较高，可能存在事业部之间资源争夺的问题，制作事业部型组织架构图时，要突出各个事业部的独立性,同时展示它们与公司总部的关系。
（四）矩阵型组织架构
矩阵型组织架构结合了职能型和项目型组织架构的特点，员工既属于某个职能部门，又可能参与某个项目团队，这种架构的优点是能够灵活调配资源，提高项目的执行效率和创新能力；缺点是员工可能面临双重领导，容易产生冲突，在绘制矩阵型组织架构图时，需要清晰地展示职能部门和项目团队的交叉关系,以及员工在不同组织形式中的角色。
选择制作工具
（一）专业绘图软件
- Visio：这是一款功能强大的专业绘图软件，被广泛应用于组织架构图的制作，Visio提供了丰富的模板和形状库，用户可以轻松地创建各种类型的组织架构图，它还支持数据链接和自动化功能，例如可以将组织架构图与Excel表格中的人员信息进行关联，实现数据的自动更新，Visio的绘图效果精美，输出格式多样,能够满足不同的展示需求。
- Lucidchart：是一款基于云端的绘图工具，具有简洁易用的界面和丰富的绘图功能，它支持多人协作，团队成员可以同时在线编辑和查看组织架构图，方便沟通和修改，Lucidchart也提供了大量的模板和图形元素，并且可以与其他办公软件如Google Docs、Microsoft Office等集成,便于数据的导入和导出。
（二）办公软件
- PowerPoint：作为常用的办公软件，PowerPoint也可以用来制作组织架构图，它的操作相对简单，用户可以利用其自带的形状、文本框和绘图工具来绘制架构图，通过调整形状的大小、颜色和排列方式，以及添加动画效果等，可以使组织架构图更加生动和美观，PowerPoint制作的组织架构图可以直接嵌入到演示文稿中,方便在会议等场合进行展示。
- Word：虽然Word主要用于文字处理，但也具备一定的绘图功能，用户可以通过插入形状、设置文本格式等操作来制作组织架构图，在Word中制作的组织架构图可以与文档内容紧密结合，便于在报告、方案等文档中对组织架构进行说明和阐述。
（三）在线绘图工具
- ProcessOn：是一款在线协作绘图平台，提供了丰富的模板和图形资源，适用于制作各种类型的图表，包括组织架构图，用户无需安装软件，只需在浏览器中打开网站即可开始绘图，ProcessOn支持实时协作，团队成员可以随时对组织架构图进行编辑和评论，提高工作效率，它还支持将图表导出为多种格式,方便分享和保存。
- Draw.io：是一款免费的在线绘图工具，界面简洁，功能实用，它提供了大量的形状和连接器，用户可以轻松地绘制出专业的组织架构图，Draw.io支持将图表保存到本地、云端存储服务（如Google Drive、Dropbox等），并且可以与他人共享绘图链接,方便协作和交流。
设计与绘制组织架构图
（一）布局设计
- 层级分明：根据选择的组织架构类型，合理安排各层级的位置，高层管理者位于图的上方，基层员工位于下方；部门按照职能或业务关系依次排列，确保层级之间的间距适中，线条清晰,以便读者能够快速识别各层级之间的关系。
- 平衡对称：在设计架构图时，尽量保持图形的平衡和对称，避免出现一边过于拥挤，另一边过于空旷的情况，对于并列的部门或职位，要使其在图中所占的空间和位置相对均衡,这样可以使组织架构图看起来更加美观和专业。
（二）图形和颜色运用
- 图形选择：使用不同的图形来代表不同的部门或职位，通常用矩形表示部门或职位，用圆形表示人员，也可以根据需要自定义图形，如用菱形表示项目团队等特殊组织形式,选择合适的图形可以增强组织架构图的辨识度和表现力。
- 颜色搭配：合理运用颜色可以使组织架构图更加醒目和易于理解，可以根据部门的职能或层级来区分颜色，将管理层的图形设置为一种颜色，基层员工的图形设置为另一种颜色；不同职能部门也可以使用不同的颜色进行区分，但要注意颜色的选择不要过于花哨,以免影响图表的可读性。
（三）添加文本和标注
- ：在图形中准确填写部门名称、职位名称和人员姓名等信息，文本的字体、字号和颜色要与图形和整体风格相协调，确保清晰可读，对于重要的职位或部门,可以适当加大字号或使用加粗字体来突出显示。
- 标注说明：如果有需要，可以在组织架构图中添加一些标注或说明，如部门的主要职责、特殊的汇报关系等，标注可以使用文本框、箭头或其他图形元素来表示,以便读者更好地理解组织架构图的内容。
审核与完善
（一）内部审核
将绘制好的组织架构图提交给公司内部相关人员进行审核，包括高层管理者、部门负责人和员工代表等，听取他们的意见和建议，检查架构图是否准确反映了公司的实际组织架构和业务运作情况，部门负责人可能会指出某些职能在图中体现不准确,员工代表可能会提出某些汇报关系与实际情况不符等问题。
（二）修改完善
根据审核意见对组织架构图进行修改和完善，确保架构图中的信息准确无误，图形和文本的布局合理美观，能够清晰地传达公司的组织架构和人员关系，在修改过程中，要注意保持整体风格的一致性,避免因局部修改而影响整个图表的效果。
制作公司组织架构图是一项需要综合考虑多方面因素的工作，从明确目的、收集信息到选择架构类型、工具，再到设计绘制和审核完善，每个环节都至关重要，一个准确、清晰、美观的组织架构图不仅有助于公司内部的管理和沟通，还能提升公司对外的形象和竞争力，随着公司的不断发展和变化，组织架构图也需要及时更新和调整，以适应新的业务需求和管理模式，通过遵循上述步骤和要点，相信能够制作出符合公司实际情况的高质量组织架构图，为公司的发展提供有力的支持。