财务管理工作,策略、要点与实践路径探讨

吉云

财务管理工作在任何组织中都占据着核心地位,它如同组织运行的“中枢神经”,对组织的生存、发展和壮大起着决定性作用,无论是企业追求利润最大化、实现可持续增长,还是非营利组织合理配置资源以达成社会目标,有效的财务管理都是关键所在,随着全球经济环境的日益复杂多变,市场竞争的愈发激烈,做好财务管理工作不仅是组织维持日常运营的基本要求,更是应对挑战、把握机遇、实现战略目标的必要保障,深入探讨如何做好财务管理工作具有极其重要的现实意义。

建立健全财务管理体系

(一)完善财务制度建设

一套完善的财务制度是财务管理工作有序开展的基础,财务制度应涵盖会计核算、财务审批、资金管理、预算编制与执行、成本控制、财务分析等各个方面,在会计核算制度中,要明确会计科目的设置、记账方法、财务报表的编制要求等,确保会计信息的真实性、准确性和及时性,财务审批制度则需规定不同金额和业务类型的审批流程和审批权限,防止财务风险的产生,以一家制造企业为例,其采购环节的财务审批制度可能要求,小额采购由部门经理审批,大额采购需经过财务总监和总经理的双重审批,同时要附上详细的采购申请和预算依据。

财务管理工作,策略、要点与实践路径探讨

(二)优化财务组织架构

合理的财务组织架构能够明确各岗位的职责和权限,提高工作效率,财务部门应设置会计、出纳、财务分析、预算管理、成本控制等岗位,会计负责账务处理和财务报表编制,出纳负责现金和银行存款的收支管理,财务分析人员对财务数据进行深入分析并提供决策支持,预算管理人员负责预算的编制、执行监控和调整,成本控制人员专注于成本的核算和降低,要注重岗位之间的相互制衡和协作,如会计和出纳不能由同一人兼任,以防止舞弊行为的发生,对于大型企业集团,可能还需要设立财务共享中心,集中处理一些标准化、重复性的财务业务,提高财务处理的效率和质量。

强化资金管理

(一)资金预算与计划

资金预算是资金管理的重要手段,通过编制资金预算,组织可以提前规划资金的收入和支出,合理安排资金的使用,资金预算应包括年度、季度和月度预算,涵盖销售回款、采购付款、工资发放、固定资产投资等各项资金流动,一家零售企业在编制月度资金预算时,要根据销售计划预测销售回款金额,根据采购计划确定采购付款金额,同时考虑员工工资、租金等固定支出,确保资金的收支平衡,在编制资金预算的过程中,要充分考虑市场变化和不确定性因素,制定应急预案,以应对可能出现的资金短缺或盈余情况。

(二)资金筹集与调配

组织需要根据自身的发展战略和资金需求,选择合适的资金筹集方式,常见的资金筹集方式包括股权融资、债权融资、内部融资等,股权融资可以引入战略投资者,为组织带来资金和资源,但可能会稀释股权;债权融资如银行贷款、发行债券等,需要按时还本付息,会增加组织的财务风险;内部融资则是通过组织内部的利润留存、折旧等方式筹集资金,资金成本相对较低,在筹集资金后,要合理调配资金,将资金投入到最有价值的项目和业务中,一家科技企业在获得一笔风险投资后,应将资金重点投入到研发项目中,以提升产品的竞争力和市场份额。

(三)资金风险管理

资金风险主要包括流动性风险、利率风险和汇率风险等,流动性风险是指组织无法按时足额偿还债务或满足日常资金需求的风险,组织可以通过保持适当的现金储备、优化资产负债结构等方式来降低流动性风险,利率风险是指由于市场利率波动导致组织债务成本或投资收益发生变化的风险,组织可以通过利率互换、固定利率贷款等方式来规避利率风险,对于涉及国际业务的组织,汇率风险不容忽视,组织可以通过套期保值、选择合适的结算货币等方式来降低汇率风险,一家出口企业可以通过远期外汇合约锁定汇率,避免因汇率波动导致的利润损失。

精准成本控制

(一)成本核算与分析

准确的成本核算是成本控制的前提,成本核算要明确成本核算对象、成本项目和成本核算方法,对于制造企业来说,成本核算对象可以是产品、车间或生产线等;成本项目一般包括直接材料、直接人工和制造费用等;成本核算方法有品种法、分批法、分步法等,通过成本核算,组织可以了解各项成本的构成和发生情况,为成本分析提供数据支持,成本分析则是对成本核算结果进行深入研究,找出成本变动的原因和影响因素,通过分析发现某产品的成本上升是由于原材料价格上涨导致的,组织可以采取与供应商谈判、寻找替代原材料等措施来降低成本。

(二)成本控制策略

成本控制策略包括目标成本法、标准成本法、作业成本法等,目标成本法是在产品设计阶段就设定目标成本,并将成本目标分解到各个环节,通过优化设计、采购管理等方式来实现目标成本,标准成本法是制定标准成本,将实际成本与标准成本进行比较,分析差异并采取措施加以控制,作业成本法是将成本分配到作业中,通过对作业的分析和优化来降低成本,组织还可以通过提高生产效率、减少浪费、优化供应链等方式来降低成本,一家汽车制造企业通过引入自动化生产设备,提高了生产效率,降低了人工成本;通过与供应商建立长期合作关系,优化采购流程,降低了采购成本。

(三)成本控制的持续改进

成本控制是一个持续改进的过程,组织应定期对成本控制效果进行评估,总结经验教训,发现存在的问题并及时改进,要关注行业成本管理的最新趋势和最佳实践,不断学习和借鉴先进的成本控制方法和技术,一些企业通过引入精益生产理念,消除生产过程中的浪费,实现了成本的持续降低;通过应用成本管理软件,提高了成本核算和分析的效率和准确性。

加强财务分析与决策支持

(一)财务指标体系构建

构建科学合理的财务指标体系是财务分析的基础,常见的财务指标包括偿债能力指标(如资产负债率、流动比率等)、盈利能力指标(如净利润率、净资产收益率等)、营运能力指标(如存货周转率、应收账款周转率等),这些指标从不同角度反映了组织的财务状况和经营成果,资产负债率反映了组织的长期偿债能力,存货周转率反映了组织的存货管理效率,在构建财务指标体系时,要根据组织的行业特点、战略目标和管理需求,选择合适的指标,并设定合理的指标目标值。

(二)财务分析方法与工具

财务分析方法主要包括比较分析、趋势分析、比率分析和因素分析等,比较分析是将组织的财务数据与同行业其他企业或组织自身的历史数据进行比较,找出差异和优势;趋势分析是对组织的财务数据进行时间序列分析,观察其变化趋势;比率分析是通过计算各种财务比率来评价组织的财务状况和经营成果;因素分析是分析各个因素对财务指标的影响程度,组织可以借助财务分析软件和工具,如 Excel、财务分析系统等,提高财务分析的效率和准确性,通过 Excel 的数据透视表和图表功能,可以快速对财务数据进行整理和可视化展示,为管理者提供直观的决策依据。

(三)财务分析与决策支持

财务分析的最终目的是为组织的决策提供支持,财务分析人员应根据分析结果,为管理者提供有针对性的建议和决策方案,在投资决策中,财务分析人员要对投资项目的可行性进行评估,分析投资项目的预期收益和风险,为管理者提供投资决策建议;在融资决策中,要分析不同融资方式的成本和风险,为管理者选择合适的融资方式提供参考,财务分析还可以为组织的战略规划、预算编制、绩效评价等提供支持,帮助组织实现战略目标。

提升财务人员素质

(一)专业知识与技能培养

财务人员需要具备扎实的专业知识和技能,组织应定期组织财务人员参加培训课程、学术研讨会等,不断更新他们的知识结构,提高专业水平,培训内容应包括会计准则、税收政策、财务管理理论与方法等,要注重培养财务人员的实践操作能力,通过实际案例分析、模拟演练等方式,让财务人员掌握财务软件的使用、财务报表的编制和分析等技能,组织可以安排财务人员到先进企业进行参观学习,了解其财务管理的先进经验和做法;可以邀请财务专家进行专题讲座,为财务人员传授最新的财务知识和技能。

(二)职业道德与职业素养提升

财务人员的职业道德和职业素养直接关系到财务管理工作的质量和信誉,组织要加强对财务人员的职业道德教育,培养他们的诚信意识、责任感和保密意识,财务人员应遵守会计准则和法律法规,诚实守信,客观公正地处理财务事务,保守组织的财务机密,要注重培养财务人员的沟通能力、团队合作能力和问题解决能力,财务人员需要与组织内部的各个部门进行沟通协作,及时解决财务管理中出现的问题,在预算编制过程中,财务人员需要与业务部门进行充分沟通,了解业务需求,制定合理的预算方案。

(三)创新能力与战略思维培养

在当今快速变化的商业环境中,财务人员需要具备创新能力和战略思维,组织应鼓励财务人员积极探索新的财务管理方法和技术,如大数据分析、人工智能在财务管理中的应用等,财务人员要能够从战略高度看待财务管理问题,为组织的战略决策提供财务支持,财务人员可以通过对市场趋势和竞争对手的分析,为组织的战略规划提供财务预测和风险评估,帮助组织制定合理的发展战略。

做好财务管理工作是一项系统而复杂的工程,需要从建立健全财务管理体系、强化资金管理、精准成本控制、加强财务分析与决策支持、提升财务人员素质等多个方面入手,在实际工作中,组织应根据自身的特点和需求,不断优化财务管理工作,提高财务管理水平,为组织的可持续发展提供有力保障,随着经济的发展和科技的进步,财务管理工作也将面临新的挑战和机遇,组织和财务人员应不断学习和创新,适应时代的发展要求,推动财务管理工作不断迈向新的高度。

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